Regulamin Imprezy 2019
REGULAMIN IMPREZY GDAŃSK DLA ORKIESTRY
I
Regulamin jest wydany przez organizatorów imprezy: Regionalne Centrum Wolontariatu w Gdańsku z siedzibą Pl. Solidarności 1, 80-863 Gdańsk
Zwanych dalej ‘’ORGANIZATORAMI’’.
Wydarzenie pod tytułem „GDAŃSK DLA ORKIESTRY” zwane dalej ‘’IMPREZĄ’’ odbędzie się w dniu 13 stycznia 2019 r. w godzinach 15.00-21.00 na Targu Węglowym w Gdańsku / SCENA u. Bogusławskiego.
- Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania imprezy będą przebywały na terenie, na którym przeprowadzana jest impreza. Każda osoba przebywająca na tym terenie obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego regulaminu.
- Celem regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa imprezy poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na imprezie i korzystania przez nie z terenu, na którym przeprowadzana jest impreza, a także urządzeń znajdujących się na nim.
- Poniższe określenia używane w regulaminie będą miały następujące znaczenie:
• ‘’SŁUŻBY PORZĄDKOWE’’ – oznacza powołane przez organizatora osoby, w tym pracowników agencji ochrony lub mienia, legitymujących się identyfikatorem, do dbania o bezpieczeństwo osób uczestniczących w imprezie. Członkowie służb porządkowych posiadają identyfikator umieszczony w widocznym miejscu zawierające : nazwę wystawcy, numer identyfikacyjny i fotografię, okres ważności, pieczęć i podpis wystawcy.
- ‘’TEREN IMPREZY’’ – ul. Targ Węglowy w Gdańsku
- ‘’UCZESTNIK IMPREZY’’ – oznacza osobę uczestniczącą w imprezie
II
- Wstęp na teren imprezy jest wolny i przysługuje wszystkim osobom zainteresowanym wydarzeniem
- Zabrania się wnoszenia i posiadania w trakcje imprezy:
- Broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów
- Materiałów wybuchowych
- Wyrobów pirotechnicznych
- Materiałów pożarowo niebezpiecznych
- Napojów alkoholowych
- Środków odurzających lub substancji psychotropowych
- Zakazuje się wprowadzania psów i innych zwierząt na teren imprezy
- Zakazuje się prowadzenia bez autoryzacji organizatorów jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej na terenie imprezy .
- Organizatorzy imprezy mogą odmówić wstępu na imprezę oraz przebywania na niej osobom:
- Znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków
- Posiadających broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały, wyroby, napoje, środki lub substancje
- Zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku imprezy
- Kto wnosi lub posiada na imprezie broń, inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne lub materiały pożarniczo niebezpieczne, podlega karze aresztu albo karze ograniczenia wolności.
- Uczestnicy imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie imprezy zobowiązane są stosować się do poleceń służb porządkowych, w tym kierownika do spraw bezpieczeństwa. Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wynikać wyłączenie z uwagi na ich sprzeczność powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
- Osoby małoletnie uczestniczą w imprezie na wyłączną odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi pieczę.
III
- Organizatorzy zapewnią bezpieczeństwo osobom obecnym na imprezie oraz porządek podczas trwania imprezy, poprzez m.in.
- Służby porządkowe i służby informacyjne wyróżniające się elementami ubioru oraz identyfikatorami
- Powołanie kierownika ds. Bezpieczeństwa, kierującego służbami porządkowymi i organizującego pracę służb porządkowych
- Udostępnienie pomocy medycznej oraz zaplecza higieniczno – sanitarnego
- Organizatorzy w zakresie ustalonym ustawą i przepisami wykonawczymi jest uprawniony do utrwalania imprezy, a w szczególności zachowania osób, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
- Wizerunek osób przebywających na imprezie może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniony dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych.
- Organizatorzy wyznaczą strefy podziału imprezy:
- Zaplecze techniczno – socjalne
- Widownia – miejsca stojące
- Punkty stałego zabezpieczenia przez służby ochrony
- Organizatorzy zapewnią zabezpieczenia przeciwpożarowego poprzez zapewnienie, że :
- Pracownicy obsługi, służby porządkowe i organizator muszą znać rozmieszczenie podręcznego sprzętu gaśniczego i hydrantów oraz zasady postępowania na wypadek pożaru.
- Służby porządkowe muszą być przeszkolone w zakresie zasad prowadzenia ewakuacji, sposobu alarmowania straży pożarnej, zasad użycia podręcznego sprzętu gaśniczego, udzielania pierwszej pomocy medycznej.
- Organizatorzy zastrzegą sobie prawo ustalenia i zmian w przebiegu imprezy z uzasadnionych powodów, np. odwołanie przyjazdu przez artystę, siła wyższa, itp., a ponadto prawo do ustalenia i zmiany programu pod względem artystycznym i czasowym bez uprzedniej konsultacji i rekompensaty.
- Organizatorzy zastrzegą sobie prawo do odwołania imprezy bez wcześniejszego uprzedzenia i nie będzie zobowiązany do żadnej rekompensaty z tego tytułu.
IV
- Służby porządkowe, legitymujące się identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu są uprawnione zgodnie z przepisami ustawy do :
- Sprawdzania uprawnień do przebywania na imprezie
- Legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości
- Przeglądania zawartości bagaży, odzieży osobistej, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają niebezpieczne przedmioty
- Wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem imprezy, a w przypadku niewykonania takich poleceń – wezwania ich do opuszczenia imprezy
- Stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na członka służb porządkowych lub inną osobę, na zasadach określonych w art. 38 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r o ochronie osób i mienia /dz.u.nr 114, poz.740, z późniejszymi zmianami/
- Ujęcia w celu niezwłocznego przekazania policji osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia
- Służby porządkowe mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz p.poż. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
V
- Wszelkie reklamacje można składać w formie pisemnej najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zakończenia imprezy na następujący adres korespondencyjny:
Regionalne Centrum Wolontariatu w Gdańsku
Pl. Solidarności 1/3.28,
80-863 Gdańsk
- Organizatorzy rozpatrują reklamacje w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia organizatorowi listem poleconym. Składający reklamacje musi posiadać dowód nadania listu poleconego.
VI
- Niniejszy regulamin jest dostępny:
- Wywieszony przy scenie podczas trwania imprezy
- W siedzibie organizatora na terenie imprezy
- W sprawach nieuregulowanych w regulaminie stosuje się przepisy ustawy oraz kodeksu cywilnego
Regionalne Centrum Wolontariatu w Gdańsku
Pl. Solidarności 1/3.28,
80-863 Gdańsk